Hoeveel stroom verbruikt een kantoor werkelijk? Een gemiddelde werkplek met desktop-pc en twee monitoren verbruikt ongeveer 1,2–1,6 kWh per werkdag. Bij een gemiddeld elektriciteitstarief van €0,26 per kWh (CBS, peildatum juli 2026) kost dit €0,31–€0,42 per dag. Over een volledig werkjaar van 230 werkdagen loopt dit op tot €70–€95 per werkplek — en dat zonder rekening te houden met verlichting, koffieapparaten en de printer.
Voor bedrijfsleiders en facilitaire managers is dit een belangrijk kostenfactor. Veel kantoren realiseren zich niet hoe snel apparaten als printers, monitoren en koffieautomaten ’s volledige dag stroom verbruiken — vooral in stand-bystand. Met kleine aanpassingen in werkgewoonten en apparaatkeuzes kun je 20–30% besparen zonder comfort in te leveren.
Wat verbruikt een werkplek per dag?
Een standaard kantoorwerkplek bestaat meestal uit meerdere apparaten die elk hun eigen energieverbruik hebben. Hieronder een volledig overzicht van een typische 8-urige werkdag:
| Apparaat | Vermogen (W) | kWh per dag | Kosten per dag | Kosten per jaar |
|---|---|---|---|---|
| Desktop-pc | 100 W | 0,8 kWh | €0,21 | €48 |
| Laptop | 20 W | 0,16 kWh | €0,04 | €9,28 |
| Monitor (per stuk) | 25 W | 0,2 kWh | €0,05 | €12 |
| Twee monitoren | 50 W | 0,4 kWh | €0,10 | €24 |
| Laserprinter (kantoor) | per dag | 0,3 kWh | €0,08 | €18 |
| Koffieautomaat (kantoor) | per dag | 2–6 kWh | €0,52–€1,56 | €120–€360 |
Deze getallen laten zien dat een werkplek met desktop-pc en twee monitoren (zonder printer en koffie) ongeveer €0,31–€0,42 per dag kost — wat neerkomt op het eerder genoemde totaal van €70–€95 per jaar per persoon.
Desktop vs. laptop: factor 5 verschil
Een van de grootste verschillen op kantoor zit in de keuze tussen een desktop-pc en een laptop. Een desktop-pc verbruikt gemiddeld 100 W tijdens gebruik, terwijl een laptop slechts 20 W nodig heeft. Dit is een verschil van factor 5.
Over een werkjaar bespaar je met een laptop dus gemakkelijk €40 per persoon aan elektriciteit — zonder enig comfort in te leveren. Voor een kantoor met 10 medewerkers die van desktop naar laptop switchen, betekent dit al €400 per jaar direct besparing.
Laptops hebben bovendien het voordeel dat zij automatisch in slaapstand gaan en minder energie verbruiken wanneer ze niet actief worden gebruikt. Desktops daarentegen draaien vaak ’s volledige dag door, ook als de medewerker in een vergadering zit.
De verborgen verbruikers
Behalve de voor de hand liggende apparaten zijn er enkele ‘vampiers’ op kantoor die onopgemerkt veel stroom verbruiken:
- Printers in stand-bystand: Een laserprinter verbruikt niet alleen stroom bij het afdrukken, maar zit ook in stand-bystand energie te verbruiken. Voor het kantoor samen (meerdere printers, soms meerdere etages) kan dit €15–€25 per maand zijn.
- Koffieautomaten die altijd warm staan: Een kantoor-koffieautomaat die de hele dag aan staat, verbruikt 2–6 kWh per dag. Dit is meer dan alle computers samen. Het uit- en inschakelen (bijv. om 17:00 uur) scheelt jaarlijks €100–€200.
- Monitoren die aanblijven: Veel medewerkers vergeten hun monitoren uit te zetten wanneer zij naar vergaderingen gaan. Bij een team van 10 personen die elk hun monitor vergeten uit te doen (gemiddeld 2 uur per dag), is dit al €60 per jaar per kantoor.
- WiFi-routers en netwerkapparatuur: Deze staan altijd aan en verbruiken elk 5–15 W continu. Voor een kantoor tot €10–€20 per maand.
Rekenvoorbeeld: kantoor met 10 werkplekken
Laten we een praktisch voorbeeld doorrekenen. Een klein kantoor met 10 werkplekken, elk voorzien van:
- 1 desktop-pc (of laptop)
- 2 monitoren
- Gedeelde printer
- Gedeelde koffieautomaat
Scenario A: Klassieke opzet (10 desktops + 20 monitoren)
- 10 desktops: 10 × €48 = €480
- 20 monitoren: 20 × €12 = €240
- 1 kantoor-printer: €18
- 1 koffieautomaat (4 kWh/dag gemiddeld): €240
- Totaal per jaar: €978
Scenario B: Moderne opzet (10 laptops + 10 monitoren)
- 10 laptops: 10 × €9,28 = €92,80
- 10 monitoren: 10 × €12 = €120
- 1 kantoor-printer: €18
- 1 koffieautomaat (4 kWh/dag gemiddeld): €240
- Totaal per jaar: €470,80
Door desktops door laptops te vervangen en het aantal monitoren te halveringen, bespaart dit kantoor dus al €507 per jaar — meer dan 50% reductie — terwijl de productiviteit gelijk blijft of zelfs stijgt.
Zo bespaar je op kantoor
Kostenbesparing op energieverbruik hoeft niet complex te zijn. Hier zijn de effectiefste maatregelen:
- Zet in op laptops in plaats van desktops. Dit levert onmiddellijk een reductie van 80% op per werkplek op, zonder loss van functionaliteit.
- Introduce een slaapstand-beleid. Zorg dat computers na 30 minuten inactiviteit in slaapstand gaan, en monitors na 10 minuten uitschakelen. Dit scheelt 15–20% van het totale verbruik.
- Plaats tijdschakelaars op de koffieautomaat. Laat deze tussen 11:00–14:00 en 15:00–16:30 uur aan. De rest van de dag uit. Dit kan het verbruik van €240 naar €80 per jaar brengen.
- Beperk het aantal monitoren. Een enkele scherm volstaat meestal; twee schermen zijn luxe voor degenen die het echt nodig hebben (programmeurs, designers). Een monitor minder per werkplek bespaart al €12 per jaar per persoon.
- Zorg dat monitoren uitschakelen bij vergaderingen. Dit lijkt simpel maar scheelt fors. Introduceer de gewoonte dat mensen hun scherm uitdoen wanneer zij hun plek verlaten.
- Controleer regelmatig stand-byverbruik. Veel apparaten trekken onzichtbaar stroom. Overweeg afzuigstoppen of smarte stekkers waarmee je groepen apparaten kunt uitschakelen.
Veelgestelde vragen
Hoeveel stroom verbruikt een kantoor-pc per dag?
Een gemiddelde desktop-pc verbruikt ongeveer 100 W bij normaal gebruik (werken met Office, e-mail, browsing). Dit is 0,8 kWh per 8-urige werkdag, wat neerkomt op €0,21 per dag of €48 per jaar. Een laptop gebruikt hiervan maar 1/5e.
Wat kost een werkplek per jaar aan stroom?
Een standaard werkplek (desktop + 2 monitoren, zonder printer en koffie) kost ongeveer €70–€95 per jaar aan elektriciteit. Dit is gebaseerd op een verbruik van 1,2–1,6 kWh per dag en een tarief van €0,26 per kWh. Met printer en koffieautomaat kan dit oplopen tot €300–€400 per jaar per kantoor, afhankelijk van gebruik.
Verbruikt een laptop echt minder dan een desktop?
Ja, een laptop verbruikt gemiddeld 20 W tegen 100 W voor een desktop — dus 80% minder. Dit komt doordat laptops meer energie-efficiënte onderdelen gebruiken en veel beter in staat zijn om in slaapstand te gaan. Over een volledig jaar kan dit €40 per laptop schelen.
Waarom verbruikt een koffieautomaat zoveel stroom?
Een kantoor-koffieautomaat moet een grote hoeveelheid water warm houden, 24/7 als het apparaat aanblijft. Dit vergt 2–6 kWh per dag. Veel kantoren zetten het apparaat pas aan wanneer medewerkers er zijn, en doen het’s avonds uit — dit kan jaarlijks €100–€150 per kantoor besparen.
Peildatum: juli 2026. Energieprijs: €0,26 per kWh (CBS). Alle vermogenscijfers zijn richtwaarden; werkelijke waarden kunnen verschillen per merk en model. Zakelijke elektriciteitstarief kan afwijken van het hier gehanteerde consumententarief. Voor actuele stroomtarieven verwijzen wij naar uw energieleverancier.